Portal
Für HR, Admins und Mitarbeitende im Browser.
- Rollenbasierte Zugriffe
- Mehr-Faktor-Schutz
- Kontrollierte Berechtigungen
- Sichere Sitzungen
Vertrauen & Kontrolle
Sicherheit & Datenschutz bei zeamex®
Zeamex® schützt Arbeitszeitdaten und Mitarbeiterinformationen durch ein mehrschichtiges Konzept – von der Anmeldung bis zur Geräteverwaltung. App, Portal und Terminal greifen dabei auf dieselbe sichere Grundlage zu.
Verschlüsselte Übertragung
Mandantentrennung
Rollen & Rechte
Gerätekontrolle
Mehr-Faktor-Schutz
Nachvollziehbare Protokolle
Architektur
Mehrere Schutzebenen statt nur Passwortschutz
Technische, organisatorische und gerätebezogene Maßnahmen greifen ineinander – abgestimmt auf den Arbeitsalltag in Unternehmen.
App
Für Mitarbeitende unterwegs.
- Gerätebindung
- Geschützte lokale Speicherung
- App-Schutz per Biometrie oder PIN
- Sichere Synchronisation
Terminal
Für feste Stempelstellen im Betrieb.
- Geräteaktivierung
- Mitarbeiter-PIN
- Keine Verwaltungsrechte
- Zentrale Sperrmöglichkeit
Verschlüsselte Kommunikation
Mandantentrennung
Geräteverwaltung
Rollen & Rechte
Mehr-Faktor-Schutz
Nachvollziehbare Änderungen
Datentrennung
Ihre Unternehmensdaten bleiben getrennt
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen geschützten Bereich. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten – HR und Admins nur das, was ihre Rolle erlaubt.
- Trennung zwischen verschiedenen Unternehmen
- Rollenbasierte Zugriffe im eigenen Mandanten
- Mitarbeitende sehen nur eigene Daten
- Zentrale Verwaltung durch berechtigte Personen
Zugänge
Geschützte Zugänge für Portal, App und Terminal
Zeamex® schützt Zugänge je nach Einsatz – im Browser, auf dem Smartphone oder am gemeinsamen Terminal. Überall gelten kontrollierte Anmeldungen, klare Rollen und die Möglichkeit, Geräte zentral zu steuern.
Portal
- Anmeldung mit Benutzerkonto und rollenbasierter Berechtigung
- Mehr-Faktor-Schutz für HR- und Admin-Konten per E-Mail-Code
- Vertrauenswürdige Geräte merkbar – jederzeit widerrufbar
- Schutz vor wiederholten Fehlversuchen beim Login
App
- Anmeldung nur über registrierte und gebundene Geräte
- Geräte zentral verwalten, sperren oder ersetzen
- App-Schutz per Biometrie oder Geräte-PIN – optional oder verpflichtend
- Geschützte lokale Speicherung der Anmeldedaten
Terminal
- Freigabe und Aktivierung ausschließlich über das Portal
- Stempeln nur mit persönlicher Mitarbeiter-PIN
- Kein Zugriff auf Verwaltung, Berichte oder Einstellungen
Daten
Sichere Übertragung und verantwortungsvolle Datenhaltung
Kommunikation zwischen App, Portal und Terminal erfolgt verschlüsselt. Personenbezogene Daten werden zweckgebunden und kontrolliert verarbeitet.
- Verschlüsselte Übertragung
- Zugriff nur über berechtigte Konten und Geräte
- DSGVO-orientierte Verarbeitung
- Kontrollierte Exporte und Berichte
Rechtliche Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen.
FAQ
Häufige Fragen zur Sicherheit
Wo werden die Daten verarbeitet?
Zeamex® ist für den Einsatz im deutschsprachigen Unternehmensumfeld konzipiert. Standardmäßig werden die Daten auf Servern in Deutschland verarbeitet. Je nach gewähltem Betriebs- und Hostingmodell kann die zugrunde liegende Datenhaltung individuell an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.
Können Mitarbeiter die Daten anderer Mitarbeiter sehen?
Nein. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten. Erweiterte Zugriffe sind auf berechtigte Rollen wie HR oder Admin beschränkt.
Was passiert, wenn ein Smartphone verloren geht?
Registrierte Geräte können durch berechtigte Personen gesperrt oder entzogen werden. Dadurch kann der Zugriff der App gezielt eingeschränkt werden.
Ist die Übertragung verschlüsselt?
Ja. Die Kommunikation zwischen App, Portal und Terminal erfolgt verschlüsselt.
Kann die App zusätzlich geschützt werden?
Ja. Unternehmen können einen App-Schutz per Biometrie oder Geräte-PIN vorgeben oder optional erlauben.
Hat das Terminal Zugriff auf Verwaltungsdaten?
Nein. Das Terminal ist bewusst auf die Zeiterfassung beschränkt und bietet keinen Zugriff auf Berichte, Mitarbeiterverwaltung oder Unternehmenseinstellungen.
Zusammenfassung
Sicherheit, die im Alltag funktioniert
Zeamex® schützt nicht nur den Login, sondern den gesamten Ablauf: vom mobilen Gerät über das Portal bis zum Terminal. Unternehmen behalten die Kontrolle über Zugänge, Rollen, Geräte und Freigaben.
- Verschlüsselte Kommunikation
- Strikte Mandantentrennung
- Rollenbasierte Verwaltung
- Geräte- und App-Schutz
- Nachvollziehbare Arbeitszeitprozesse
- DSGVO-orientierte Verarbeitung